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Sport Union Schweiz
Rüeggisingerstr. 45
6020 Emmenbrücke
Tel. 041 260 00 30
Fax 041 260 26 30

Fragen und Antworten (FAQ) im Zusammenhang mit der Online-Mitgliedermeldung

Hier geht es zum Online-Tool: https://sus.tocco.ch

Fragen? Probleme bei der Eingabe? Unsere FAQ-Sammlung beantwortet die häufigsten Fragen. 
Falls dies dein Problem nicht löst, zögere nicht, uns zu kontaktieren:

  • per E-Mail an info@sportunionschweiz.ch
  • Während der Bürozeiten der Geschäftsstelle auf Tel. 041 260 00 30 
    MO-DO 08.00-12.00 / 13.30-17.00 Uhr

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Mitgliedermeldung Sport Union Schweiz

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FAQ

Wer alles kann das Login verwenden?
Das Login ist persönlich. Falls eine andere Person in deinem Verein für die Mitgliedermeldung zuständig ist, teile uns bitte den Namen und die E-Mail-Adresse mit. Wir werden für diese Person dann ein neues Login eröffnen.

Ich habe den Benutzernamen vergessen.
Der Benutzername setzt sich aus dem jeweiligen Vornamen und Namen der Meldeperson zusammen (Beispiel: emil.unbekannt)

Ich habe das Passwort vergessen.
Durch Anklicken des Links «Passwort anfordern» direkt unterhalb des Login-Bereichs kann ein neues Passwort angefordert werden.

» Allgemeine Fragen und erste Schritte
 
Welchen Nutzen bringt die Software den Vereinen?
Durch die neue Online- Mitgliedermeldung wird eine einheitliche Datenbank geschaffen. Adressmutationen, Nachmeldungen usw. sind täglich während 24 Stunden von zu Hause aus möglich. Kurz gesagt: Weniger Aufwand, mehr Aktualität.

Wer ist der Lieferant der  Mitglieder- und Vereinsverwaltungs-Software?
Das seit über 10 Jahren unabhängige IT-Beratungs- und Softwareunternehmen Tocco AG mit Sitz in Zürich unterstützt Non-Profit-Organisationen, Bildungsinstitute und Unternehmen mit modularen, webbasierten Softwarelösungen. Weitere Infos finden sich unter www.tocco.ch

Wozu wird die neue Software von der Sport Union Schweiz genutzt?
Für alle Geschäftsprozesse der Sport Union Schweiz. Das geht von der Verrechnung der Mitgliederbeiträge über Kursausweise, Leiterdiplome, Datenaufbereitung für den Versand unseres Verbandsmagazins bis zum nun stets aktuellen Datenstamm für Kurse, Mitgliedermailings, Reminder für Kurse usw.

Wie steht es mit dem Datenschutz?
Der Datenschutz ist gewährleistet. Jeder Verein erhält ein spezifisches Log-in, abgegrenzt auf seine Mitgliederdaten. Der Umgang mit den Mitgliederadressen ist im DOK Datenschutz der Sport Union Schweiz geregelt.»  
 
Meldungen
Update: Die Mitgliedermeldung für Passiv- und Jugi/Kitu-Mitglieder sowie Lizenzierte in Mannschaftssportarten  wahlweise anzahlmässig oder namentlich möglich. Die Mitgliederbeiträge für 2017 bleiben unverändert.

Welche Mitgliederarten müssen NAMENTLICH gemeldet werden?
- Erwachsene ohne Fachlizenz (Aktive Turner/innen)
- Erwachsene mit Fachlizenz (Leichtathletik, Ringen usw.)
- Erwachsene «Aktiv ab 55»

Welche Mitgliederarten können NAMENTLICH oder ANZAHLMÄSSIG gemeldet werden?
- Jugendliche bis und mit 15. Jahrgang
- Muki/Vaki/Kitu-Kinder und Eltern
- Passive
- Ehrenmitglieder
- Mannschaftssportler mit Volleyball-, Netzball-, Unihockey- oder Handballlizenz
- Gönner/Sponsoren

Weshalb ist eine namentliche Meldung auch der nicht beitragspflichtigen Mitglieder wünschenswert?
Die namentliche Erfassung ist aus Gründen der  Vernetzung und Historisierung wichtig für die Sport Union Schweiz. Es gibt Vereinsmitglieder mit früheren Chargen, die aus dem Raster fallen, wenn sie «nur» noch als Passive gemeldet werden. Wir möchten alle Verdienste einer Person erfassen und diese in der Gesamtheit würdigen können, z.B. bei einer späteren Veteranenehrung usw.

Gibt es Vereinfachungen, wenn ich sehr viele Mitglieder neu namentlich melden will?
In diesem Fall bieten wir zur Verminderung von Tipparbeit einmalig den Import via Excel-Vorlage an. Achtung: Die Vorlage gilt nur für die neu namentlich zu meldenden Mitgliederkategorien! > Excel-Vorlage für namentliche Meldung

Welche Mitglieder müssen gemeldet werden?
ALLE! Für die Höhe der Bundessubventionen ist die Mitgliederzahl des Verbandes entscheidend. Darum bitten wir dich, alle Mitglieder (auch die kostenlosen) lückenlos zu melden.

Wann ist Eingabeschluss für die jährliche Mitgliedermeldung?
Die Frist dauert bis zum 31. Januar 2017. Wenn eure Generalversammlung später stattfindet, verlängert sich die Grist bis spätestens 30. Mai 2017. In diesem Fall bitten wir euch, uns das GV-Datum bekanntzugeben.

Können Daten auch unter dem Jahr mutiert werden?
Selbstverständlich, dies ist jederzeit möglich.

Können Neueintritte auch unter dem Jahr gemeldet werden?
JA, das ist möglich. Mit einer sofortigen Meldung kann bereits vom Mitgliederpreis bei Kursen profitiert werden.

Wie muss ich jemanden melden, dessen Geburtsdatum mir nicht bekannt ist?
Tragen Sie bitte als Wert 01.01.3000 ein.

Weshalb müssen die Funktionärsfunktionen eingegeben werden?
Eine Verknüpfung von Mitgliedschaftsdaten und Funktionärsfunktionen ist von der Programmstruktur her bisher nicht möglich. Im Moment umfasst das System einen Mail-Export unter dem Work-Around «Funktionäre melden».

Weshalb kann die Kategorie «Aktiv im Alter» nicht mehr gemeldet werden?
Die beiden bisherigen Kategorien «Aktiv ab 55» und «Aktiv im Alter» wurden zusammengelegt und neu als einheitliche Kategorie «Aktiv ab 55» geführt (DV-Beschluss 2014). Alle «Aktiv-im-Alter»-Mitglieder sind neu unter «Aktiv ab 55» zu melden. Der Mitgliederbeitrag bleibt unverändert.

» Datenexport

Können auch Kantonalverbände das neue Mitgliedermanagement nutzen?
Die neue IT-Lösung ist so ausgelegt, dass jederzeit weitere Mandanten aufgenommen werden können. Dies können Kantonalverbände sein oder auch allenfalls Partnerverbände.»

Ist ein Excel-Import für Mitgliederlisten des Vereins möglich?
Ja, die Export-Funktion in eine Excel-Liste findet sich unter «Mitgliederverwaltung».
 

 

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- Online-Tool:
 
https://sus.tocco.ch

 

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